Kasa fiskalna w składzie opału i przy sprzedaży wyrobów tytoniowych – obowiązek od 1 lipca 2025
Od 1 lipca 2025 r. kolejne branże z obowiązkiem zakupu kas. Tracą zwolnienia i muszą ewidencjonować sprzedaż na urządzeniu fiskalnym. Dotyczy to m.in. firm, które prowadzą skład opału (węgiel, brykiet, paliwa stałe) oraz sprzedają wyroby tytoniowe – w tym e-papierosy i wyroby z nikotyną. Zobacz, kogo obejmuje obowiązek i jak dobrać urządzenie.
Zmiany prawne 2025: kto musi mieć kasę fiskalną?
Nowy obowiązek wynika z rozporządzenia dotyczącego zwolnień z ewidencjonowania sprzedaży na kasach rejestrujących. Od 1 lipca 2025 r. część podatników nie może już korzystać ze zwolnienia – niezależnie od obrotu i formy płatności.
1) Kasa fiskalna – skład opału (węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe)
Jeśli prowadzisz skład opału, sprzedajesz węgiel, brykiet, koks lub podobne paliwa stałe do celów opałowych, musisz ewidencjonować sprzedaż na urządzeniu fiskalnym zgodnie z zasadami obowiązującymi od 1 lipca 2025 r. W praktyce oznacza to, że fraza „kasa fiskalna skład opału” to dziś nie temat „czy warto”, tylko konkretna powinność dla wskazanych towarów.
Najczęstsze pytania dotyczące składów opału:
- Czy obowiązek dotyczy także sprzedaży z dostawą? Tak – liczy się sprzedaż towaru, nie sposób dostarczenia.
- Czy płatność przelewem zwalnia z kasy? Nie – w tym przypadku zwolnienie nie działa.
2) Kasa fiskalna a wyroby tytoniowe: e-papierosy, nikotyna, produkty do wdychania bez spalania
Od 1 lipca 2025 r. obowiązek obejmuje także sprzedaż określonych kategorii towarów klasyfikowanych m.in. kodami CN, w tym takich jak:
- papierosy elektroniczne (e-papierosy),
- produkty zawierające tytoń / tytoń odtworzony / nikotynę lub ich namiastki przeznaczone do wdychania bez spalania,
- wybrane wyroby z konopi przeznaczone do palenia lub wdychania bez spalania.
Jeżeli sprzedajesz wyroby tytoniowe (w tym nowoczesne formy: e-papierosy, wkłady, liquidy z nikotyną – zależnie od klasyfikacji), przygotuj się na fiskalizację sprzedaży od wskazanej daty.
Co to jest kod CN i dlaczego ma znaczenie?
CN (Combined Nomenclature) to unijna klasyfikacja towarów używana m.in. w obrocie i rozliczeniach. W nowych przepisach wskazanie grup CN pomaga jednoznacznie określić, które produkty (np. określone wyroby tytoniowe) podlegają obowiązkowi ewidencjonowania na kasie.
Jaką kasę wybrać do składu opału i sprzedaży wyrobów tytoniowych?
Dobór urządzenia zależy od sposobu sprzedaży (punkt stacjonarny, mobilnie, dostawy), liczby pozycji towarowych i integracji z magazynem / POS.
Najczęściej sprawdza się:
- kasa fiskalna mobilna – gdy ważna jest sprzedaż w terenie, dowóz, praca na zewnątrz,
- kasa średnia/systemowa – gdy jest dużo pozycji, ważne szybkie wyszukiwanie PLU i raportowanie,
- drukarka fiskalna + POS – gdy masz rozbudowany system sprzedażowy i magazyn (częste w większych składach opału).
Jeśli chcesz, dopasuj urządzenie do realnego scenariusza: „skład opału + sprzedaż na miejscu i z dostawą” albo „wyroby tytoniowe + wysoka rotacja + skanery + POS”
FAQ
- Czy skład opału musi mieć kasę fiskalną od 1 lipca 2025? Tak, sprzedaż węgla, brykietu i podobnych paliw stałych do celów opałowych została wskazana jako obszar, gdzie od 1 lipca 2025 r. obowiązuje ewidencjonowanie sprzedaży na kasie.
- Czy sprzedaż wyrobów tytoniowych wymaga kasy fiskalnej? Od 1 lipca 2025 r. obowiązek obejmuje m.in. określone kategorie produktów tytoniowych i nikotynowych (w tym wskazane grupy CN, np. dotyczące e-papierosów i produktów do wdychania bez spalania).
- Czy forma płatności (przelew/BLIK/karta) zwalnia z kasy? W opisanych grupach towarowych zwolnienie nie ma zastosowania – obowiązek jest niezależny od formy zapłaty.